1.组织机构
本中心组织机构框图如图1所示:
(a)内部组织机构
(b)外部组织机构
图1组织机构框图
本中心质量保证体系框图如图2所示:
图2质量保证体系框图
2. 主要岗位介绍
(1)中心主任
1)中心主任为本中心负责人,贯彻执行国家相关方针政策和《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》(RB/T 214-2017),持续提升管理体系的有效性;
2)确立质量方针、质量目标,建立管理体系,为体系建立和运行提供资源保障,确保管理体系在实施和变更时的完整性;
3)审批《质量手册》、《程序文件》等管理体系重要文件;
4)确定本中心的组织结构与人员配备,明确岗位职能分工,任命技术负责人和质量负责人,聘任专业技术人员和部门负责人,任命关键岗位人员,指定关键管理岗位的代理人;
5)规定岗位任职资格条件,确定人员技能发展目标;
6)制定本中心员工年度培训、考核、奖惩方案;
7)在本中心内部建立适宜的沟通机制,充分发挥各职能部门作用,协调各部门工作;
8)负责设备配置,确保满足检验检测工作需要;
9)审批管理评审计划,主持管理评审会议;
(2)技术负责人
1)全面负责本中心技术工作管理,负责本中心技术作业指导文件、技术记录表格、第三层文件的批准及相关体系文件的审核;
2)负责新开展项目的提出、论证审批工作;
3)组织有关人员解决检验检测活动中的技术问题;
4)审批年度质量监控计划、参加能力验证计划与检测机构间比对计划;
5)审批期间核查计划、方案、作业指导书及不确定度报告;
6)制订技术改造的措施和方案,并负责规划措施的论证和审定工作;
7)负责检验人员技术能力和水平及其资格的确认;
8)批准允许偏离的申请,批准仪器设备量值溯源计划,批准标准物质报废申请,审批仪器设备周期检定、校准计划,确保量值溯源;
9)主持选择合格的分包方,审批分包方评审结论和合格分包方名册;
10)审核供应品和服务采购申请中的技术内容。
(3)质量负责人
1)全面负责管理体系的建立、实施和改进工作,有权制止任何不符合管理体系要求的各种行为;
2)组织人员进行《质量手册》、《程序文件》和其他管理性文件的编写和修订工作,及确保体系文件的有效性,并审核《质量手册》与《程序文件》;
3)制定管理体系文件宣贯计划,按照计划组织宣贯;
4)及时处理管理体系运行中存在的问题和不符合项并组织验证,及时将相关情况反馈给中心主任和技术负责人;
5)组织本中心管理体系的建立和运行,负责编制内部审核计划并组织内审,签发审核报告;
6)调查处理检验工作中的申诉、投诉以及质量事故;
7)参与检验检测任务的安排、检验检测方法及设施环境的确认,参与检验检测结果的质量保证及审核工作;
8)审核并组织实施纠正措施和预防措施;
9)策划管理评审,编制管理评审报告;
10)负责质量记录格式及质量记录、允许偏离申请的审核工作。
(4)授权签字人
1)参与监督日常报告产生的关键过程;
2)签发相关领域的检验检测报告或证书,对签发的报告或证书承担技术和法律责任;
3)确保检验检测报告或证书、认可/认证标识的使用符合认可/认证的要求。
内设部门职责:
(1)检验检测部职责
1)熟知相关法律法规和管理体系文件;
2)完成各项检验检测任务,认真做好相应记录,出具检验检测报告;
3)维护和保养仪器设备,保证其在受控状态和有效期内使用;
4)负责检验检测过程的样品管理,检验检测完毕后将样品返还样品室;
5)对设备的使用、维护、保养情况进行检查考核,并统计上报;
6)负责提报仪器设备的购置、调拨、改造、报废计划,经中心主任批准后组织实施;
7)对仪器设备事故进行调查处理;
8)负责本部门的日常管理工作。
(2)综合办公室职责
1)负责本中心管理体系文件的编制、管理、发放等工作;
2)负责审批本中心的检验检测报告或证书,做好检验检测报告的登记、发放和管理等工作;
3)负责对外业务接待和受理,处理申诉和投诉;
4)进行样品管理;
5)负责本中心标准资料的收集和管理工作;
6)负责本中心的财务事项。