各学院(部)、部、处、室,各直属单位:
为给全校师生提供更优质的服务、更便捷的操作,实验室与设备管理处在总结师生使用意见和建议的基础上,结合财政部、教育部对高校国有资产管理的要求,对原资产管理系统进行升级。现将新系统启用有关事项通知如下。
一、新系统启用时间
2019年9月16日00:00
二、新系统登录方式
PC端:通过实验室与设备管理处网站(http://sbc.cumt.edu.cn/)登录,输入统一身份认证的用户名和密码,进入“资产系统”。
移动端:通过企业微信(下载地址:http://work.weixin.qq.com),开启资产管理,利用校内网络(或开启手机流量,打开移动端vpn)即可使用移动端开展设备管理业务。
三、业务入口的划分与选择
新资产系统融合了原有的低值材料管理系统,有固定资产、低值耐用品、材料消耗类物资、固定资产报修四种登记入口,操作中请大家根据具体业务性质(类型)进行选择。
固定资产:主要是指产权归中国矿业大学,单价1000元(含)以上、耐用期在一年以上而且能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态和功能的通用设备或专用设备(含软件)。
低值耐用品:指单位价值不足1000元且使用期限在一年以上能独立使用的仪器、仪表、工具、教具等。
材料消耗类物资:主要包括:易耗品,指耐用期一年以下易消耗或易损坏的物品,如玻璃器皿、元件、器件、零配件、实验用小动物、劳动保护用品等。材料,指用于制造物品、器件、构件、机器或其他产品的物质。如金属材料、非金属材料、建材、燃料、试剂等。
固定资产报修:由具体资产使用者(或资产管理员)发起,可对名下的设备进行报修,由资产管理员统一向设备处报修。
四、主要功能更新
1.新增网上验收功能。由老师发起验收流程,添加合同设备清单,邀请专家和资产管理员验收,验收组长确认后,就可进入设备建账程序。
2.更新建账服务流程。普通老师(或资产管理员)录入资产信息后,资产管理员网上初审,设备处网上终审,完成终审后形成资产编号。普通老师(或资产管理员)可通过账号和校园卡在行健楼C208自助打印报帐单和标签。
3.新增工作流查看功能。新系统采用“工作流”实现入账审批、报废审批、维修审批等业务全部进入系统平台,每个业务所进行到的结点,可以通过“待审任务”和“业务进度”查看。
4.融合实验室信息上报和贵重仪器使用情况报送功能模块,协助老师更快更好地完成高校实验室信息统计数据报送工作。
5.优化调拨、报修、报废等其他功能。具体操作方法详见《资产综合管理管理平台操作手册》(见附件)。
五、其他说明
1.需要使用本系统而又暂无工号的老师,设备处将根据各部门的具体情况和申请专门进行处理。
2.设备处将于后期开通微信公众号,届时可通过个人微信号关注公众号进入本系统。
3.原资产管理系统和低值易耗系统即日起停止服务,仅保留信息查看功能。原资产管理系统网址为http://202.119.207.77/zcpt/indexnew.asp;原低值易耗系统网址为http://202.119.206.215/dzpweb。
4.运行新系统的目标是为了提高工作效率、提升服务质量、进一步规范管理,可能会在一定时间内给您带来不便,敬请广大师生的支持与谅解!
六、服务咨询方式
服务电话:0516-83590284, 83590291
电子邮箱:sbys@cumt.edu.cn
附件:资产综合管理平台操作手册
实验室与设备管理处
2019年9月12日
中国矿业大学资产综合管理平台操作手册.doc