为了进一步适应现代大学管理要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，学校定于2013年10月10日起启用新办公自动化系统（以下简称“OA系统”），原有办公自动化系统停止使用（暂保留查询功能）。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：
1、点击校园网主页底部的“办公系统”栏目或输入网址http://oa.cumt.edu.cn，登录统一身份认证平台，进入OA系统。
2、点击校园网主页左侧的“信息门户”栏目或输入网址http://my.cumt.edu.cn，登录统一身份认证平台，进入校园信息门户，再点击快速通道内的“办公自动化”。
由于校园信息门户系统正在不断完善，为方便快捷，建议用户采用第一种方式登录。
1、OA系统使用对象为学校全体在职教职工（统称“用户”）。每位用户均在系统中分配惟一实名制账户，登录用户名为个人工号，密码为个人身份证号后6位。为确保安全，请用户在登录系统后点击“综合办公”-“个人设置”-“修改密码”栏目，尽快修改登录密码。
2、校内各单位的正职领导是本单位各类信息在启动环节的审批人员，是其他涉及到本单位的各类信息在流转环节的审签人员。
3、各用户单位OA系统信息管理员（以下简称“OA秘书”），负责本单位人员系统使用培训工作，负责与学校办公室信息管理员进行信息反馈与沟通工作。
1、根据工作实际，学校决定将分阶段推进OA系统上线工作。试运行期间上线业务（非涉密类）包括各类收文（校外来文）、学校发文、上报文、会议室申请、周会表、值班管理和信访管理等,将全部通过OA系统办理实现，党政办公室一般情况下不再受理和印发上述相关业务的纸质文件。
2、在OA系统中发布的电子公文与原有纸质公文具有同等效力。OＡ系统内学校层面的文件和信息（如在“公文管理”等栏目中发布的文件和信息）以学校办公室存档签章的纸质文件为准，由党政办公室确认效力。
1、学校党政办公室制定OA系统规划和需求，制定、落实有关规章制度，并按照有关规定严格进行系统的业务管理工作。
2、学校数字化校园建设办公室负责OA系统的技术支持，保障校园网络和OA系统的运行通畅与网络安全。
3、组织部负责提供中层及以上领导干部和全校组织机构信息。当有中层及以上领导干部岗位变动、组织机构变动时，组织部需及时将相应信息提供给党政办公室,党政办公室确认后转数字化校园建设办公室，由其负责系统中的人员补充、调整和权限授予、权限调整。
4、人事处负责提供学校在编在岗教职工信息。当有新进教职工或教职工离校、退休及跨部门岗位变动等时，人事处需及时将相关信息提供给党政办公室,党政办公室确认后转数字化校园建设办公室，由其负责系统中的人员补充、调整和权限授予、权限调整。
1、若用户名和密码有问题，请本人持有效证件到数字化校园建设办公室（南湖校区行政楼C603）或党政办公室信息科（南湖校区行政楼A312）查验用户名、更改密码。
2、若用户无法查阅信息和拟制文件，请各单位OA秘书汇总信息后，反馈给党政办公室，由党政办公室会同数字化校园建设办公室协调解决。
3、学校将根据试运行期间工作开展情况，研究决定其他办公业务上线时间，并另行通知。
4、试运行期间，原有办公系统仍保留基本查询功能，具体登录方式为：
（1）点击校园网主页左侧的“校务公开”栏目或是直接输入网址http://info.cumt.edu.cn，进入校务公开网，从该页面左上角登录即可。
1、启用OA系统是我校办公方式、办公理念的重要转变，各单位应高度重视，认真做好各项准备工作。
2、为保证OA顺利运行，学校已完成对各单位OA秘书的培训工作。在10月10日前，各单位OA秘书要完成对本单位全体人员的培训工作，并及时告知本单位教职工学校办公方式的转变。
3、各单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和学校相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。
4、用户自本通知发布之日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯。各单位OA秘书每天上午11:30和下午4:30要两次登录，查阅并处理有关工作。
在OA系统试运行过程中，各单位可随时将完善意见和建议反馈给党政办公室或数字化校园建设办公室。党政办公室联系人：朱正中，联系电话：83590069，办公地点：党政办公楼A312；数字化校园建设办公室联系人：王艳华，联系电话：83590047，地点：党政办公楼C603。
