各学院、各有关单位 :
根据《中国矿业大学中央高校基本科研业务费管理办法(试行)》的相关要求,将对校创新人才科研基金项目进行年度检查和结题验收,现将有关事项通知如下:
一、年度检查
(一)检查范围
2013年立项的中国矿业大学创新人才科研基金项目,项目清单见附件1。
(二)检查方式
1.项目负责人对照立项时填报的《中国矿业大学创新人才科研基金计划书》,填写《中国矿业大学创新人才科研基金项目年度进展报告》(附件2)和《中国矿业大学创新人才科研基金项目年度检查成果汇总表》(附件3),报送至所在单位汇总审核,单位科研负责人在年度报告及汇总表相应位置签字并加盖单位公章。
《进展报告》和《年度检查成果汇总表》中相关内容和数据的起止时间为2013年1月1日至2013年12月25日,经费执行率达到已拨经费的95%以上。
2.12月25日前,项目负责人将《进展报告》(签字盖章页扫描)PDF电子版上传至科学技术研究院科研管理系统——纵向项目(找到对应项目)——项目文档,上传文件名称为“2013年度进展报告—项目批准号—负责人.pdf”,纸质版本人留存。
3.12月25日前,各单位统一将《年度检查成果汇总表》报送至师资办公室(行政楼A211),同时发送电子版至szb@cumt.edu.cn。
4.人事处、科研院对《进展报告》和《成果汇总表》进行审查。
二、结题验收
(一)检查范围
2011年立项的中国矿业大学创新人才科研基金项目,项目清单见附件4。
(二)检查方式
1.验收参照《中国矿业大学中央高校基本科研业务费管理办法》的相关规定,以项目《申请书》和《计划书》中相关内容为依据。
2.项目负责人填写《中国矿业大学创新人才科研基金项目结题报告》(附件5)和《中国矿业大学创新人才科研基金项目结题验收成果汇总表》(附件6),连同相关证明材料附件,提交所在单位审核,由单位科研负责人签字并加盖单位公章。附件材料中,其中财务决算表需财务资产部审核盖章(原则上经费需全部执行完)。
项目负责人将《结题报告》(签字盖章页扫描)PDF电子版上传至科学技术研究院科研管理系统——纵向项目(找到对应项目)——项目文档,上传文件名称为“结题报告—项目批准号—负责人.pdf”。
3.12月25日前,各单位将《结题验收成果汇总表》汇总盖章后统一交至高层次人才办公室(行政楼A208),同时发送电子版至kdbsh@cumt.edu.cn。
4.《结题报告》和《结题验收成果汇总表》中相关内容和数据的起止时间为2011年1月1日至2013年12月25日。成果汇总表中“2013年项目建设成效”一栏仅需说明2013年成效,字数不超过300字。
5.人事处、科研院对《结题报告》和《结题验收成果汇总表》进行审查,并组织专家验收。
三、其他事项
(一)年度检查
1.此次年度检查是资助项目过程管理的重要内容,检查结果将作为确定项目后续是否资助的主要依据,请各相关单位和项目负责人予以高度重视,按照时间节点和相关要求做好此次检查工作。
2.对于未按计划完成相应研究任务和目标的项目将予以中止,停拨后续经费。
(二)结题验收
对于不参加结题验收和项目验收不合格的项目负责人,将视情况记入“科研失信名单”,取消其今后校基金和其他各类限项项目的申报资格,并扣减所在单位年度科研绩效。
(三)登记成果
1.请项目负责人及时在科研管理系统内将承担项目与科研成果相关联,此将作为科研院审核的重要依据。
操作步骤为:
(1)登陆科研管理系统,选择“科研成果”模块,选择“论文成果”或“著作成果”,进行“新增”,将发表论文、著作等科研成果录入。
(2)选择“纵向项目”模块,查找到本人负责的创新人才科研基金项目,点击“编辑”,在“衍生成果”中选择对应的“成果类型”和“项目成员”,添加“可选成果”。
(四)联系方式
年度检查:赵楠,电话:83590203;
结题验收:房坤,电话:83590200。
师资办公室
二〇一三年十二月十八日
附件1:2013年中国矿业大学创新人才科研基金项目
附件2:中国矿业大学创新人才科研基金项目年度进展报告
附件3:中国矿业大学创新人才科研基金项目年度检查成果汇总表
附件4:2011年中国矿业大学创新人才科研基金项目
附件5:中国矿业大学创新人才科研基金项目结题报告
附件6:中国矿业大学创新人才科研基金项目结题验收成果汇总表