各有关学院、单位 ：
根据《中国矿业大学中央高校基本科研业务费管理办法（试行）》和相关项目管理实施细则要求，将对部分校基本科研业务费项目进行年度检查和结题验收，有关事项通知如下：
一、年度检查
（一）检查范围
2011、2012、2013年立项的中国矿业大学青年科技基金项目，清单见附件1。
（二）检查方式
1．12月20日前，项目负责人填写《中国矿业大学基本科研业务费项目年度进展报告》（附件2）和《中国矿业大学基本科研业务费项目成果汇总表》（附件3），交至所在单位汇总审核，单位科研负责人签字并加盖单位公章。
《进展报告》和《成果汇总表》中相关内容和数据的起止时间为2013年1月1日至2013年12月20日，经费执行率达到已拨经费的95%以上。
2．项目负责人将《进展报告》（签字盖章页扫描）PDF电子版上传至科学技术研究院科研管理系统——纵向项目（找到对应项目）——项目文档，上传文件名称为“2013年度进展报告—项目批准号—负责人.pdf”，纸质版本人留存。
3．各承担单位统一将《成果汇总表》交至自然科学研究办公室（办公楼C308），纸质版一式一份，同时提交电子版至xiuweijie@cumt.edu.cn。
4．科研院将对《进展报告》和《成果汇总表》进行审查。
（三）其他事项
1．此次年度检查是资助项目过程管理的重要内容，检查结果将作为确定项目后续是否资助的主要依据，请各相关单位和项目负责人予以高度重视，按照时间节点和相关要求做好此次检查工作。
2．对于未按计划完成相应研究任务和目标的项目将予以中止，停拨后续经费。
二、结题验收
（一）验收范围
2010年立项的中国矿业大学青年科技基金项目、理科专项基金项目，具体清单见附件1。
2009年及以前立项的应结未结的校青年科研项目，亦在此次验收范围。
（二）验收方式
1．验收参照《中国矿业大学中央高校基本科研业务费管理办法》的相关规定，以项目《申请书》和《计划书》中相关内容为依据。
2．项目负责人填写《中国矿业大学科学研究基金资助项目结题报告》（附件4），其中财务决算表经财务资产部审核盖章（原则上经费需全部执行完），纸质版一式一份（含相关证明材料附件），提交所在单位审核，由单位科研负责人签字并加盖单位公章后，统一交至自然科学研究办公室。
项目负责人将《结题报告》（签字盖章页扫描）PDF电子版上传至科学技术研究院科研管理系统——纵向项目（找到对应项目）——项目文档，上传文件名称为“结题报告—项目批准号—负责人.pdf”。
3．项目负责人提交《中国矿业大学基本科研业务费项目成果汇总表》（附件3），由所在单位汇总盖章后统一交至自然科学研究办公室，同时提交《成果汇总表》电子版至xiuweijie@cumt.edu.cn。
4．《结题报告》和《成果汇总表》中除“2013年项目建设成效”外相关内容和数据的起止时间为项目立项日期至2013年12月20日。
5．科研院将对《结题报告》和《成果汇总表》进行审查，并组织专家验收。
（三）其他事项
1．对于不能按期结题的项目，请提交书面项目延期申请，说明原因以及延长期限（最长延期不能超过1年），经所在单位审核盖章后在12月20日前交至自然科学研究办公室。
2．2011年立项的校青年科技基金项目正常结题时间为2014年6月，如已完成计划研究内容和目标，可以办理提前结题，但学校不再拨付第三笔经费。满足申报条件者可以申请2014年度青年科技基金或其他类型基本科研业务费项目。
3．对于2009年及以前立项的应结未结的项目，若本次验收仍无法完成，将予以终止，并冻结项目经费财务账户。
4．对于不参加结题验收和项目验收不合格的项目负责人，将视情况记入“科研失信名单”，取消其今后校基金和其他各类限项项目的申报资格，并扣减所在单位年度科研绩效。
三、其他事项
（一）请项目负责人及时在科研管理系统内将承担项目与科研成果相关联，此将作为科研院审核的重要依据。
操作步骤为：
1．登陆科研管理系统，选择“科研成果”模块，选择“论文成果”或“著作成果”，进行“新增”，将发表论文、著作等科研成果录入。
2．选择“纵向项目”模块，查找到本人负责的基本科研业务费项目，点击“编辑”，在“衍生成果”中选择对应的“成果类型”和“项目成员”，添加“可选成果”。
（二）2010-2013年间科研院立项的其他类型基本科研业务费项目，包括：杰出人才培育专项、创新团队培育专项、重大项目培育专项、标准专项基金、高水平论文专项基金等，根据项目立项时的执行期限，参照本通知要求进行年度检查或结题检查；尚未到期，但经费已足额拨付且已完成计划研究内容和目标，可以提前办理结题。
联系人：修伟杰、厉伟
电 话：83590165
科学技术研究院
2013-12-04
相关附件：
附件1：2013年校基本科研业务费中期检查和结题验收项目列表.xlsx
附件2：2013基本科研业务费项目年度进展报告.doc
附件3：2013基本科研业务费项目成果汇总表.xlsx
附件4：2013基本科研业务费项目结题报告.doc
