各有关学院、单位 ：
为了加强横向科研项目管理，按照《中国矿业大学2014工作要点》（中矿委【2014】2号）要求，根据《中国矿业大学科研项目管理办法》和《中国矿业大学科研经费管理办法》（中矿大【2013】24号），清理长期未结题的横向科研项目及其经费。有关项目结题和经费结转工作的具体要求如下：
一、 结题条件
1、项目合同到期，开票金额、到账金额和合同额相符的项目直接办理项目结题。
2、项目合同到期，开票金额和到账金额相符，但与合同额不符的项目，项目负责人应根据合同条款落实经费到账。若存在无法继续完成合同约定，项目负责人与委托方签订项目终止合同后，可办理项目结题手续。
3、项目合同到期，到账金额小于开票金额的项目，项目负责人应根据合同条款催促经费到账。若因经费无法到账，发票无法退回而形成呆坏账款，项目负责人应出具书面说明，并提供委托方相关证明，经科学技术研究院、财务资产部同意，办理核销手续后，方可办理项目结题手续。
二、 经费结转与管理
项目结题后的结余科研经费，转入学校科研发展基金，由项目负责人用于后续科研项目或自选科研项目的研究。
1、设备款、工程款的结余经费结转时，需补交管理费差额后再予以结转。
2、拟结题项目，未提足人员经费的，负责人可以申请补提绩效，但最多不超过差额部分。
3、结转立项的校科研发展基金项目，按学校横向科研项目相关管理规定进行经费管理。
三、 具体流程
1、项目负责人填写《中国矿业大学横向科研项目结题验收表》（附件1）和《中国矿业大学结题横向科研项目经费结转表》（附件2），经学院审核后，至校行政楼C310室办理。
2、首次办理经费结转的项目负责人需提供《中国矿业大学横向科研经费结转研究项目计划任务书》（附件3）。
3、按合同规定应在2013年底之前结题的横向科研项目，办理经费结转的截止日期为2014年9月30日。对无正当理由逾期未办理结题手续的科研项目，学校将冻结其科研经费账号。
联系人：叶庆霞 张译文 联系电话：83590173
科学技术研究院 财务资产部
科学技术研究院
2014-05-08
相关附件：
附件1：附件1、中国矿业大学横向科研项目结题验收表.doc
附件2：附件2、中国矿业大学结题横向科研项目经费结转表.doc
附件3：附件3、中国矿业大学科研经费结转研究项目计划任务书样本.doc
